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注册公司营业执照通常需要以下材料:
《公司设立登记申请书》:由公司法定代表人签署,需详细填写公司基本信息、设立目的、经营范围等内容。
公司章程:有限责任公司由全体股东签署,股份有限公司由全体发起人签署。章程规定了公司的组织架构、股东权利义务、经营范围等重要事项。
股东身份证明:法人股东需提供资格证明,自然人股东需提供身份证及其复印件,用于证明股东身份和资格。
任职文件及身份证复印件:提交董事、监事和经理的任职文件,明确其职务和职责,并附上相应人员的身份证复印件。
指定代表或委托代理人证明:若委托他人办理注册事宜,需提供此证明,表明委托情况及委托权限。
代理人身份证及其复印件:提供代理人的有效身份证件及复印件,以便工商部门核实代理人身份。
住所使用证明:若是自有房产,需提供房产证复印件;若是租赁房屋,需提供租赁合同及房产证复印件;若为无偿使用,则需提供无偿使用证明及房产证复印件。
此外,若经营范围中有需前置审批的项目,还需提交相关的批准文件或许可证书复印件或许可证明。不同地区可能会有一些细微差异,注册前建议详细咨询当地工商行政管理部门。
记账报税(每月必做)
合规要求:公司成立后,无论是否开始经营、是否有收入,都需从次月起按月进行纳税申报。
操作方式:
聘请专职会计或委托代理记账公司,根据公司的收支凭证编制财务报表和记账凭证。
通过电子税务局或前往办税大厅,按时申报增值税、附加税、企业所得税(季度申报)、个人所得税(代扣代缴员工薪资)等税种。
若逾期未申报,税务机关会处以罚款,且影响企业信用评级。
企业年报公示(每年 1 月 1 日 - 6 月 30 日)
填报内容:通过 “国家企业信用信息公示系统” 报送年度报告,内容包括公司基本信息、股东及出资情况、股权变更、财务数据、社保信息等。
重要性:未按时公示年报的企业会被列入 “经营异常名录”,满 3 年未处理将被列入 “严重违法失信企业名单”,影响法人贷款、招投标等。
股东与公司财务混同
个人与公司账户资金混用:
股东直接从公司账户转账至个人账户用于私人支出,未按 “股息红利所得” 缴纳 20% 个税,可能被认定为抽逃资金或偷税。
股东借款逾期未还:
股东向公司借款超过 1 年未归还,且未用于公司经营,需按 “工资薪金所得” 或 “股息红利所得” 缴税,否则面临补税及罚款。