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注册公司营业执照通常需要以下材料:
《公司设立登记申请书》:由公司法定代表人签署,需详细填写公司基本信息、设立目的、经营范围等内容。
公司章程:有限责任公司由全体股东签署,股份有限公司由全体发起人签署。章程规定了公司的组织架构、股东权利义务、经营范围等重要事项。
股东身份证明:法人股东需提供资格证明,自然人股东需提供身份证及其复印件,用于证明股东身份和资格。
任职文件及身份证复印件:提交董事、监事和经理的任职文件,明确其职务和职责,并附上相应人员的身份证复印件。
指定代表或委托代理人证明:若委托他人办理注册事宜,需提供此证明,表明委托情况及委托权限。
代理人身份证及其复印件:提供代理人的有效身份证件及复印件,以便工商部门核实代理人身份。
住所使用证明:若是自有房产,需提供房产证复印件;若是租赁房屋,需提供租赁合同及房产证复印件;若为无偿使用,则需提供无偿使用证明及房产证复印件。
此外,若经营范围中有需前置审批的项目,还需提交相关的批准文件或许可证书复印件或许可证明。不同地区可能会有一些细微差异,注册前建议详细咨询当地工商行政管理部门。
日常记账与报税:
日常记账:每月对公司的收入、成本、费用、支出等进行详细记录,根据原始凭证编制记账凭证,再依据记账凭证登记明细账和总账。定期编制资产负债表、利润表等财务报表,以反映公司的财务状况和经营成果。
申报纳税:登录当地电子税务局网站,按系统指引进行网上申报,也可前往办税服务厅上门申报。增值税、消费税等通常按月或按季度申报,企业所得税按季度预缴,年度汇算清缴。如有员工,需代扣代缴个人所得税,同时按规定申报城市维护建设税、印花税等其他税种。若公司在某一申报期内没有任何收入和支出,也需进行 “零申报”,避免因未申报而受到处罚。
税款缴纳:申报成功后,确保银行账户有足够余额,通过三方协议自动扣缴税款,也可选择网上银行、办税服务厅 POS 机等方式缴纳税款。
税务登记与税种核定错误
未及时办理税务报到:工商注册后超 30 日未到税务局登记,可能被处以 2000 元以下罚款,情节严重者罚款更高。
税种核定遗漏或错误:
例:未核定印花税(如合同、账本贴花),导致漏缴;或误将小规模纳税人核定为一般纳税人,影响税率适用。
未关联银行三方协议:未签订税务、银行、企业三方协议,无法自动扣缴税款,导致逾期缴费产生滞纳金。
特殊业务处理失误
跨区域经营未报验:
异地开展建筑施工等业务,未办理《跨区域涉税事项报告表》,导致无法在经营地预缴税款,回机构所在地申报时产生滞纳金。
注销前未清算税务:
公司注销时未完成税务清算,存在未缴税款或未核销发票,导致无法正常注销,甚至影响法人信用。